Controlware GmbH launcht B2B-Online-Shop mit NAV-Anbindung und OCI-Punchout-Schnittstelle
Unser Kunde ist mit der Realisierung des Projektes sehr zufrieden. Der Shop hat ein äußerst ansprechendes Design, lässt sich einfach bedienen und die Darstellung und Handhabung der Service Level Agreements (SLAs) ist sehr bedienerfreundlich und komfortabel. Der Verantwortliche für die SAP-Integration beim Kunden lobte vor allem die Einfachheit der Konfiguration. Gemeinsam mit unserem Partner silver.solutions haben wir den Shop innerhalb weniger Stunden und mit einfachem Informationsaustausch online gebracht.
Übersicht
Projektziel war der Aufbau eines Online-Shops mit Anbindung an Microsoft Dynamics NAV. Kunden sollen zudem die Möglichkeit erhalten, über eine OCI-Punchout-Schnittstelle Produkte wie Router, Switches etc. in den SAP Enterprise Buyer zu übertragen. Zunächst wurde das Projekt für einen namhaften Großkunden der Controlware GmbH realisiert. Die Anbindung weiterer Kunden ist geplant und wurde bei der Konzeption entsprechend berücksichtigt.
Die Lösung im einzelnen
Zum Einsatz kommt die integrierte eCommerce-Lösung von silver.solutions. Die Anbindung an Microsoft Dynamics NAV ermöglicht so unter anderem aktuelle Aussagen zur Lieferfähigkeit, individuelle Preisberechnungen sowie die unmittelbare Auftragsübergabe an das ERP.
Der Online-Shop kann erst nach Anmeldung betreten werden. Nutzer- und Nutzergruppen werden im Backend des Shops verwaltet. Nach erfolgreichem Login sieht der Nutzer den speziellen Katalog für sein Unternehmen.
Eine Besonderheit im Shop stellen exportierbare Warenkörbe dar. Ein gefüllter Warenkorb kann exportiert und für eine spätere Bestellung wieder importiert werden. Dies ist besonders wichtig für Kunden, bei denen nur ausgewählte Mitarbeiter die Rechte zum Auslösen einer Bestellung haben. Mitarbeiter der Fachabteilungen können einen Warenkorb befüllen und speichern und die eigentliche Bestellung wird von den autorisierten Mitarbeitern im Einkauf durchgeführt. Dabei wird der Warenkorb direkt in das SAP-System übertragen.
Der Schwerpunkt des Projektes bestand in der Anbindung des SAP-Systems des Controlware Kunden an den B2B-Shop. Anstelle einer regulären Bestellung über den Browser wählt der Kunde über den SAP Enterprise Professional Buyer seinen Katalog via OCI Punchout aus und wird sofort in den Controlware Shop geleitet. Dieser Vorgang wird über Single-Sign-On abgesichert. Der Kunde kann nun im Shop Produkte auswählen, in den Warenkorb legen und anschließend den Warenkorb direkt an SAP senden. SAP sendet anschließend eine Bestellung im iDoc-Format, welche vom Online-Shop an das Navision-System von Controlware übergeben wird. Der Online-Shop unterstützt den Einkaufsvorgang durch weitere spezielle Funktionen, wie z.B. ein Schnellbestellformular.
Das Projektergebnis
Innerhalb von nur drei Monaten wurde ein komplexer B2B-Shop mit OCI-Punchout-Schnittstelle umgesetzt, welcher besonders die Hauptanforderung nach einer Anbindung des SAP Enterprise Buyers an das ERP System Navision von Controlware optimal realisiert. Dank des unterstützten OCF Standards konnte SAP innerhalb kürzester Zeit integriert werden.
